在企業經營中,很多軟件公司都會參與軟件項目的招投標,也聽說或者親身見識了軟件開發項目招投標開標現場的黑幕?,F實生活中一些軟件開發項目招投標確實存在一些貓膩,今天我們就分析下如何在軟件項目招投標現場查看是否有貓膩?
從報名獲取招標文件,到標書編寫,標書裝訂,這一切都是為了開標現場做準備,那么到開標現場除了除了遞交投標文件,投標授權代表人還應該做什么?還應眼觀六路,耳聽八方,做好自己的事情,了解好現場的情況!即投標代表人即是參與者也是監督者。
準時參加開標
開標的時間一般都會在早上9點30分,也有安排在下午上班時間,這要求現場提前安排好時間,預計好行程避免因路途堵車錯過投標文件遞交時間;如果是異地投標務必開標前一晚到達開標所在地,且住宿安排在開標地點3公里范圍內。如果是第一次去,應提前開標地點熟悉路線,避免面因走錯耽誤間。作為投標代表,保證自己不因為錯過開標時間而被拒絕接收投標文件,同時應作為監督員,注意是否有人因為錯過開標時間被允許遞交投標文件。
帶齊投標資料
投標資料除標書正本、副本外,還有招標文件中需要攜帶的資質原件,如營業執照、無行賄犯罪記錄證明,生產許可證等文件的原件(具體根據招標文件定),投標項目經理授權書、身份證原件,公章等。準備好兩只中性筆、一份提前打好的《投標報價統計表》,照相及錄音效果不錯的手機。
投標樣品送交
貨物投標部分要求攜帶所投標產品樣品,如果是小件可以與表述同時攜帶;如果是大件需要提前運送到投標所在地(根據具體要求在指定時間、地點送達);如果樣品不多可以公司自己開車送達;如果很、且路途遙遠多則需要通過物流,務必聯系靠譜的物流公司,計劃好時間。不需要樣品則無需提供。
遞交投標文件
到達開標地點后按要求登記遞交好投標文件,最好在開標時間提前3分鐘到,如果投標廠家特別多,準時去有可能因為擁擠而錯過遞交標書時間。遞交投標文件后應有人隨時在現場,看好所遞交的投標文件,防止丟失或者人為開封。
做好開標現場記錄
1、投標單位及標價的記錄。
投標報價通常以元或者萬元為單位。如果所投標包號有多個產品會投標總價,一包同一類產品在3個型號內,也會按型號報價。部分廠家有可能報價出錯,應做上標記備注。
2、投標異常情況的記錄
唱標時應做好錄音,對當場因投標文件包裝不符合要求、標書制作有問題、報價出現異常導致廢標各種情況應及時拍照。
3、對于只提交投標文件當場不唱標的,應盡可能將投標登記表進行拍照,至少應該知道有那些廠家參與了投標。
投標情況分析
1、根據投標報價,可計算各投標人報價得分排名;去掉被廢標的基本可以推斷得分排名。
2、根據投標人報價規律有可能找到串標的痕跡;
3、根據投標人報價可分析其產品成本及品質;
4、根據投標人的名稱,可查詢到各投標人是否有關聯,并能查詢到其是否具備投標資質;是否有無無行賄犯罪記錄或者進入政府采購黑名單。
5、其他有必要的分析。2、3、4條可以在有需要去情況下進行分析。
6、保管好文字、音頻、圖片,為中標公告后因為出現不公平的行為提供質疑的原始資料。
【全文完】版權聲明:
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